یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های افراد برای گرفتن وقت سفارت این است که نمی‌دانند آیا خود به‌تنهایی می‌توانند این کار را انجام دهند یا خیر.
بر اساس اعلام وب سایت رسمی شینگن هیچ زمان مشخصی برای مدت زمان لازم برای تعیین وقت سفارت برای ویزای شینگن وجود ندارد.توجه داشته باشید که زمان بررسی درخواست تعیین وقت سفارت شینگن شما به صورت دقیق معلوم نیست و ممکن است حتی سریع تر از زمانی که شما انتظار دارید این درخواست مورد بررسی قرار گیرد.
اما اگر تنها یک سفر تفریحی در نظر دارید و زمان آن برای شما مشکلی را ایجاد نمی کند، نیازی به دریافت وقت فوری نیست. همچنین باید بدانید تنها در صورتی امکان گرفتن وقت فوری وجود دارد که کسی وقت خود را کنسل کرده باشد.
اگرچه زبان انگلیسی در بسیاری از مناطق کرواسی صحبت می‌شود، اما یادگیری چند عبارت ساده به زبان کرواتی می‌تواند به شما در برقراری ارتباط با مردم محلی کمک کند و تجربه بهتری از سفر خود داشته باشید.
پاسپورت معتبر: باید حداقل شش ماه اعتبار داشته باشد و شامل صفحات خالی برای درج ویزا.
پس از دریافت ویزا، بهتر است برای اقامت خود در جمهوری چک برنامه‌ریزی کنید.
زمان‌بندی مناسب برای درخواست وقت سفارت بسیار مهم است. به‌ویژه در دوران اوج مسافرت‌ها، مانند تعطیلات تابستانی یا پایان سال میلادی، ممکن است تقاضا برای وقت سفارت بیشتر باشد، بنابراین بهتر است درخواست خود را زودتر ثبت کنید.
البته برای کسب اطلاعات دقیق‌تر در این رابطه بهتر است از آژانس‌های مسافرتی کمک بخواهید، زیرا آن‌ها با توجه به آشنایی کافی با امور سفارت، متناسب با درخواست شما میزان هزینه پرداختی دقیق را خدمت شما اعلام خواهند کرد.
وقت سفارت آمریکا از این جهت اهمیت دارد که تمامی متقاضیان ویزا (به جز برخی از ویزاهای خاص) باید در سفارت حضور یافته و در مصاحبه حضوری شرکت کنند. در این مصاحبه، مسئولین سفارت با بررسی مدارک و انجام گفت‌وگو، تصمیم نهایی در خصوص اعطای ویزا را اتخاذ می‌کنند.
گرفتن این وقت همچون دیگر امور اداری هزینه هایی را به همراه دارد که تحت تاثیر عوامل مختلفی کاهش یا افزایش پیدا می کند. از جمله این عوامل می توان به سن فرد، کشور مورد سفر یا مهاجرت، نوع وقت درخواستی، گرفتن وقت به تنهایی یا با کمک آژانس های مسافرتی و غیره اشاره کنیم. زیرا قیمت گرفتن وقت فوری با عادی کاملا متفاوت است.
بعد از ارسال فرم‌ها و مدارک، باید منتظر تایید درخواست خود از طرف سفارت باشید.
در مرحله بعد، نوع ویزای مورد نظر خود را تعیین زمان مناسب دریافت وقت سفارت مشخص کنید. ویزای توریستی، تجاری، تحصیلی و یا خانوادگی از جمله گزینه‌های پرطرفدار هستند.
برای رزرو وقت سفارت به‌صورت آنلاین، ابتدا باید به وب‌سایت رسمی سفارت کشور مقصد مراجعه کنید. در بیشتر موارد، سفارت‌ها برای انواع مختلف ویزا (شنگن، کاری، تحصیلی و غیره) سیستم‌های مختلفی دارند.
گرفتن کانفرم وقت و سپس مراجعه به مرکز سفارت مربوطه: در این مرحله باید ضمن مراجعه به سفارت، مدارک لازم را در زمان تعیین شده به این مرکز ارائه دهید